3 روشی که داشبوردهای حسابداری می توانند برای شما مفید باشند

داشبوردهای نرم‌افزار حسابداری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را تجسم می‌کنند و دیدی جامع از عملکرد کسب‌وکار ارائه می‌دهند - در نتیجه باعث صرفه‌جویی در زمان، ارائه وضوح و بهبود تصمیم‌گیری می‌شود. اما همه داشبوردهای حسابداری یکسان ایجاد نمی شوند. در واقع، آنها در اشکال مختلفی وجود دارند که اغلب از محصولی به محصول دیگر به شدت متفاوت هستند.

برای کمک به کسانی که در بازار یک سیستم حسابداری جدید هستند، ما سه مورد از رایج‌ترین مزایای استفاده از داشبورد را به همراه مثال‌هایی شناسایی کرده‌ایم که باعث موفقیت شما در امروز و فراتر از آن خواهد شد.

داشبورد نرم‌افزار حسابداری باید به صورت زیر باشد:

• سازماندهی شده و آسان برای پیمایش
• فناوری محور و سازگار با موبایل
• تعاملی و قابل تنظیم

بیایید نگاهی دقیق‌تر به هر یک از این ویژگی‌ها و چند سیستم حسابداری که آنها را تجسم می‌دهند بیاندازیم.

1. سازماندهی شده و آسان برای حرکت

تمام هدف داشبورد این است که مهم‌ترین داده‌ها را به منصه ظهور برساند و یافتن بینش‌های مورد نیاز را آسان‌تر کند. در این راستا، بهترین داشبوردهای نرم‌افزار حسابداری فاقد هرگونه درهم و برهمی یا جزئیات اضافی هستند که می تواند روند را کاهش دهد.

این نه تنها شامل یک رابط کاربری تمیز و آسان برای پیمایش است، بلکه نمایش های بصری داده ها و روندها در طول زمان را نیز شامل می شود. برای مثال، ارقام سود ماهانه که به صورت یک دلار نشان داده می‌شوند، به تنهایی هیچ درکی از سلامت سازمانی ارائه نمی‌دهند. اما با نموداری که اعداد متوالی سود ماهانه را به تصویر می‌کشد، در یک دوره زمانی طولانی‌تر بینش فوری از روند جهت‌گیری دریافت می‌کنید.

2. فناوری محور و سازگار با موبایل

داشبوردهای حسابداری مدرن به طور فزاینده ای به فناوری تکیه می کنند و از هوش مصنوعی (AI) و تجزیه و تحلیل پیش بینی برای پیش بینی عملکرد تجاری آینده با سرعت و دقت بی سابقه ای استفاده می کنند. این فناوری‌های جدید و در حال ظهور، دامنه و دامنه عملکرد بازار را تغییر می‌دهند - و نه تنها فروشندگان به آن توجه می‌کنند، بلکه خریداران نیز به آن توجه می‌کنند. بر اساس نظرسنجی اخیر Software Advice، اکثریت قریب به اتفاق پاسخ دهندگان گفتند که یک راه حل حسابداری با یک برنامه تلفن همراه مربوطه را ترجیح می دهند.

واضح است که به لطف افزایش سریع نرم‌افزارهای حسابداری مبتنی بر ابر و راه حل های موبایل مربوطه، کاربران به توانایی دسترسی به داشبورد خود در لحظه اهمیت می دهند. بینش عملکرد مالی کسب‌و‌کار شما هرگز به این اندازه در دسترس نبوده است، و حسابداری تلفن همراه تنها زمانی که این فناوری‌ها به بلوغ می‌رسند، رایج‌تر می‌شود.

3. تعاملی و قابل تنظیم

هیچ دو کسب‌و‌کار مشابه نیستند. به همین ترتیب، KPIهای مورد استفاده برای ارزیابی عملکرد در بین سازمان‌ها متفاوت است. بسیاری از داشبوردهای حسابداری این آزادی را ارائه می دهند که تنها معیارهایی را که بیشترین اهمیت را دارند، درج کنند، در حالی که اطلاعات کمتر ضروری را حذف می کنند. حذف داده‌های اضافی، داشبورد شما را به اصل کسب‌وکارتان فشرده می‌کند و زمان تجزیه و تحلیل عملکرد را کاهش می‌دهد.

یکی دیگر از ویژگی های مهم، امکان فیلتر کردن اطلاعات و بررسی مجموعه های مختلف داده است. این می تواند هر چیزی باشد، از محدود کردن جستجو به KPIهای خاص بخش گرفته تا تغییر چارچوب زمانی تجزیه و تحلیل شده (به عنوان مثال، رفتن از یک مرور کلی سه ماهه به یک مرور کلی سال به سال). هرچه داشبورد شما تعاملی تر و قابل تنظیم تر باشد، بینش شما مرتبط تر و پیامدتر خواهد بود.

نویسنده مقاله: مدیر سیستم